Rekisteriseloste

Yleistä

Kuljettajat.fi Oy Suomi on kuljetusalan yritys, joka tarjoaa lähetti- ja kuljetuspalveluita Asiakkaille. Kuljettajat.fi Oy Suomi (jäljempänä ”Kuljettajat.fi, Palveluntarjoaja”) noudattaa henkilötietojen rekisteröinnissä henkilötietolakia (523/1999).

Tämä tietosuojaseloste on myös henkilötietolain mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Kuljettajat.fi Oy Suomi
Aittakorventie 2
48400 Kotka
www.kuljettajat.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Tero Helve
tero.helve@kuljettajat.fi

Rekisterin nimi

Kuljettajat.fi Oy Suomi asiakasrekisteri

Tietojen käyttö

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Kuljettajat.fi:n ja Asiakkaan välinen asiakassuhteen ylläpito sekä yrityksen liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen eri tutkimusmenetelmin. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen sekä mahdollisesti suoramarkkinointiin, mikäli lainsäädäntö sen mahdollistaa tai Asiakas on antanut siihen suostumuksensa. Lisäksi rekisteriin tallennetaan Työnhakijan antamat henkilötiedot, joita käytetään rekrytointiprosessien hallintaan ja hakijan yhteystietojen ylläpitoon.

Tietojen lähde

Rekisterin tiedot saadaan Asiakkaalta/Työnhakijalta itseltään.

Tietojen oikeellisuus, ajantasaisuus ja täydellisyys

Palveluntarjoaja ei tarkista tietojen oikeellisuutta. Asiakkaalla/Työnhakijalla on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut henkilötiedot henkilötietolain 26 §:n mukaisesti. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: Asiakastiedot
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Käyttötiedot: Asiakkaan tilaamat kuljetuspalvelut.

Lisäksi rekisteri sisältää seuraavat tiedot: Työnhakijan tiedot
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Työhistoria
Ansioluettelo

Tietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle Tietoja voidaan luovuttaa tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin, mikäli Asiakas/Työnhakija on antanut siihen etukäteisen suostumuksensa. Tietoja luovutetaan myös poliisille esimerkiksi rikostutkintaa varten silloin ja siinä määrin kuin kulloinkin voimassa oleva laki edellyttää. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

Tietojen poistaminen rekisteristä

Asiakastiedot, Käyttötiedot ja Työnhakijan tiedot poistetaan rekisteristä asiakassuhteen tai rekrytointiprosessin päättymisen johdosta. Asiakassuhde voi päättyä asiakkaan tai Palveluntarjoajan irtisanoessa tai purkaessa asiakassopimuksen käyttöehtojen mukaisesti tai kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Lopullisesti tiedot poistuvat rekisteristä Palveluntarjoajan kulloinkin voimassa olevan käytänteen mukaisin väliajoin tehtävissä tietokantapuhdistuksissa. Edellä sanotusta huolimatta todetaan selvyyden vuoksi se, että ostotapahtumiin liittyviä tietoja voidaan tämänkin jälkeen säilyttää siinä määrin ja sen ajan kuin Palveluntarjoaja välttämättä katsoo näitä tietoja tarvitsevansa kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteidensa täyttämisessä. Samoin selvyyden vuoksi todetaan, että Palveluntarjoajan itse päättäessä asiakassuhteen Palveluntarjoaja voi Palvelun turvallisuuden takaamiseksi säilyttää Asiakastietoja, Käyttötietoja ja Työnhakijan tietoja enintään 5 vuotta suhteen päättämisestä.

 

Evästeet (cookies)

Palvelun käytön seuraamiseksi ja mahdollistamiseksi Asiakkaan/Työnhakijan tietokoneen selaimelle saatetaan ajoittain asentaa ns. evästeitä (“cookies”). Evästeillä kerätään tässä selosteessa määriteltyjä tietoja tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Tämän lisäksi evästeitä hyödynnetään Palvelun kävijä- ja latausmäärien seurannassa sekä Palvelun käyttäjien selaintyyppien määrityksessä Palveluntarjoajan ja/tai sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tässä tarkoituksessa evästeillä ei kerätä ja tallenneta henkilötietoja tai muita sellaisia tietoja, jotka voisi yhdistää yksittäiseen Asiakkaaseen/Työnhakijaan.

 

Rekisterin suojaus (tietoturva)

Palveluntarjoaja toteuttaa ja ylläpitää asianmukaiset tekniset toimenpiteet, joilla varmistetaan henkilötietojen käsittelyn riittävä turvallisuustaso ja joilla suojellaan henkilötietoja luvattomalta ja laittomalta käsittelyltä sekä tahattomalta menettämiseltä, tuhoamiselta, vahingolta, muutokselta tai luovuttamiselta, ottaen huomioon erityisesti uusin tekniikka ja toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat, todennäköisyydeltään ja vakavuudeltaan vaihtelevat riskit.

Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus (käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeustaso). Asiakkaan/Työnhakijan henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tätä tietoa työtehtäviensä täyttämisestä. Tällaisia henkilöitä ovat Palveluntarjoajan asiakaspalveluhenkilökunta ja Palvelun tekniset ylläpitäjät.